Cómo llevar el control de tus gastos personales.
Llevar el control de tus gastos es anotar cada cosa que pagas, agruparla por categoría y comparar al final del mes lo que gastaste con lo que querías gastar. Se puede hacer con una hoja de cálculo, con una app o con sobres de efectivo. El método importa menos que la constancia: anotar todos los días, aunque sea poco.
| Método | Te conviene si | Lo que pide de ti |
|---|---|---|
| Hoja de cálculo | Quieres control total, gratis, y te gusta ver las fórmulas | Abrirla cada día y escribir cada gasto |
| App | Quieres anotar en segundos desde el celular y que sume sola | Elegir una app y, en algunas, pagar una suscripción |
| Sobres de efectivo | Pagas casi todo en efectivo y quieres un tope que no se pueda pasar | Retirar el efectivo y separarlo en sobres. No sirve para pagos con tarjeta |
Puedes combinarlos: sobres para el supermercado, y una hoja de cálculo o una app para lo demás.
- Método
- Hoja de cálculo, app o sobres de efectivo
- Categorías
- Entre 6 y 10 para empezar
- Cuándo anotar
- El mismo día del gasto
- Revisión
- 10 minutos cada semana y un cierre al final del mes
- Varias monedas
- Anota la moneda y la tasa con la que pagaste
- Plantilla
- Gratis, en Excel o en CSV
Cómo funciona
Elige un método
Hoja de cálculo si te gusta ver las fórmulas, app si quieres anotar desde el celular en segundos, sobres si pagas casi todo en efectivo.
Define tus categorías
Empieza con pocas: vivienda, supermercado, comidas fuera, transporte, servicios, salud, suscripciones y otros. Podrás dividirlas después.
Anota cada gasto el mismo día
Incluye el café, la propina y las comisiones del banco. Lo pequeño es lo que más se olvida.
Registra lo fijo una sola vez
La renta, los servicios y las suscripciones se repiten. Anótalos una vez con su día de cobro para que no te sorprendan.
Revisa cada semana, cierra cada mes
Cada semana, mira cuánto llevas por categoría y compáralo con la semana anterior. Al final del mes, suma cada categoría, compárala con tu plan y ajusta el del mes siguiente.
Tres métodos, comparados
Hoja de cálculo. Una fila por gasto, con fecha, nota, monto, moneda y categoría. Una fórmula como SUMAR.SI.CONJUNTO suma cada categoría por mes. Nuestra plantilla gratis ya trae esas fórmulas, un resumen del mes y un gráfico.
App. Una app guarda cada gasto en segundos y hace las sumas por ti. Algunas leen recibos o entienden lo que dictas, y otras se conectan a tu banco. Antes de elegir, revisa en qué países funciona, si maneja tu moneda y cuánto cuesta después de la prueba.
Sobres de efectivo. Al inicio del mes separas el efectivo de cada categoría en un sobre. Cuando un sobre se vacía, se acabó ese gasto hasta el mes siguiente. Funciona muy bien con el supermercado y las salidas, y mal con las suscripciones y los pagos con tarjeta. Algunas apps de presupuesto copian el método con sobres virtuales.
Cómo repartir lo que ganas
Si no sabes cuánto asignar a cada categoría, la regla 50/30/20 es un punto de partida: 50% para necesidades, 30% para gustos y 20% para ahorro o deudas. Nuestra calculadora hace la cuenta con tu ingreso, por semana, por quincena o por mes. Después de un mes de registros, ajusta los porcentajes a lo que de verdad gastas.
Si gastas en más de una moneda
Si te pagan en dólares y gastas en bolívares o en pesos, anota cada gasto en la moneda en que pagaste y la tasa que usaste. Para sumar el mes, conviértelo todo a una sola moneda con la tasa de cada día, no con la de hoy. Así un gasto de hace tres semanas no cambia cuando la tasa se mueve.
Errores comunes
Anotar solo los gastos grandes. Los pequeños suman más de lo que parece.
Olvidar el efectivo y las comisiones del banco, y empezar con demasiadas categorías.
Revisar solo cuando ya se acabó el dinero, o dejarlo después de un mal mes. Un mes caro también es información.
Si prefieres una app
Outlayr, la app que hacemos nosotros, registra un gasto cuando escribes una oración, la dictas o escaneas el recibo, en 165 monedas con la tasa del día. Es gratis para empezar en iPhone y Android. Si ya llevas una hoja de cálculo, puedes importarla como CSV.
Preguntas
¿Cuál es la mejor forma de llevar el control de mis gastos?
La que vas a usar todos los días. Si pasas el día en la computadora, una hoja de cálculo; si pagas casi todo desde el celular, una app; si pagas casi todo en efectivo, sobres. También puedes combinarlos: sobres para el supermercado y una hoja o una app para lo demás.
¿Cuántas categorías de gastos debo usar?
Entre 6 y 10 al principio. Con demasiadas, cada gasto se vuelve una decisión y es más fácil dejarlo. Divide una categoría solo cuando crezca, por ejemplo comida en supermercado y comidas fuera.
¿Cada cuánto debo revisar mis gastos?
Unos 10 minutos cada semana y un cierre al final del mes. La revisión semanal te deja corregir a tiempo; el cierre te dice si el plan del mes siguiente tiene que cambiar.
¿Cómo llevo el control si gasto en dólares y en bolívares o pesos?
Anota cada gasto en la moneda en que pagaste y la tasa que usaste ese día. Al sumar, convierte todo a una moneda principal con la tasa de cada gasto. Así tus totales no cambian cada vez que la tasa se mueve.
¿Hay una plantilla gratis para llevar el control de gastos?
Sí. Nuestra plantilla en Excel trae una hoja de movimientos, un resumen del mes en la moneda que elijas, el presupuesto contra lo gastado por categoría y un gráfico. También viene en CSV.
Registra cada gasto en una oración.
Gratis para empezar. Sin anuncios en ningún plan.
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Guías
Plantilla de control de gastos en Excel, gratis.
Una plantilla de control de gastos es una hoja de cálculo donde anotas cada gasto y ella hace las sumas por ti. Esta es un libro de Excel gratis con un resumen del mes, lo gastado contra un presupuesto por categoría y un gráfico, y también un CSV simple. Los dos tienen las columnas que lee la importación de CSV de Outlayr, para cuando te cambies a la app.
Calculadoras
Calculadora de presupuesto 50/30/20
Reparte tu sueldo neto entre necesidades, gustos y ahorro con la regla 50/30/20 o un reparto más ajustado.
Guías
Arma tu presupuesto y ve a dónde te lleva este ritmo.
Outlayr pone un presupuesto por categoría o uno para todo el mes, acumula lo que no gastaste y te dice a dónde te lleva tu ritmo antes de que termine el mes.